簡易書留を切手払いで送るときの注意点とは？簡易書留の疑問にお答えします

簡易書留を利用する際の注意点は？

簡易書留を利用する際にはいくつか注意点があります。

「額面を間違えて買ってしまった切手が残っている」「普通切手を何枚か持ってるけど使うタイミングがない」という方は、簡易書留を利用する前に知っておきましょう。

切手払いはできるが、おつりは返ってこない

簡易書留は切手払いができますが、全ての郵便サービスは送料以上の額面を切手で支払ってもおつりは返ってきません。

そのため、簡易書留の支払いには現金とお持ちの切手を併用することをおすすめします。

郵便局の窓口で簡易書留料金320円を支払う場合は、310円を切手で、10円を現金で払えばあまった切手を使い切れます。

料金別納は切手払いではなく現金払いのみ使える

料金別納とは、10通（個）以上の郵便物や荷物を送る際に利用できる簡易書留の送料を一括で支払う方法です。

料金別納の切手支払いは2018年で廃止され、現金払いになったため間違えないようにしましょう。

簡易書留は必ず郵便局の窓口から出す

簡易書留はポストへの投函やコンビニの受付ができず、郵便局の窓口からではないと送れません。

切手を貼った状態でポストに投函すると、簡易書留ではなく一般郵便として扱われてしまい、簡易書留のサービスである「送達過程の記録」と「トラブル時の補償」の対応をされなくなってしまいます。

切手払いで簡易書留を使いたいなら、必ず郵便局の窓口で手続きをしましょう。

書留のサービスとは？書留の種類

書留とは日本郵便が提供しているオプションサービスの1つです。

書留の種類は、簡易書留、一般書留、現金書留の3種類あります。

引受けから配達までの送達過程を記録し、郵便物（手紙・はがき）などが壊れたり届かなかったりした場合は損害要償額の範囲内で実損額を賠償できます。

送達過程とは、具体的には「荷物を郵便局に出した時間」「荷物が到着した郵便局の場所や時間」「荷物を配達した時間」などが挙げられます。

荷物には追跡番号が付けられ、インターネットで配達状況を確認できます。

書留は配達員から受取人への手渡しで、受け取り時にはサインが必要なので届いていないかを心配する必要はありません。

簡易書留

簡易書留は利用料金が350円と一番安いです。

送達過程は「宅配物の引き受け」と「配達」のときだけ記録されます。

郵便物が紛失したなどのトラブルによる損害要償額は最高5万円までです。

また、受取人に手渡ししてもらえることも特徴です。

受取人が不在でも夜間に郵便局で受け取れます。

利用の際には郵便料金にプラスで簡易書留代を支払います。

「重要ではないけど配達されているか確認したい荷物がある」「なるべく送料を抑えたい」という際に便利です。

簡易書留は現金と切手で支払う方法があり、ここではそれぞれの特徴と注意点を説明します。

現金で支払う

簡易書留を現金で支払う場合は、料金が印字された「郵便証紙」を貼り付けて窓口に差し出せば手続きしてくれます。

郵便証紙の発行は窓口の担当員が行っているので、現金払いを希望する場合は簡易書留でと伝えればOKです。

切手で支払う

簡易書留は切手で支払いできます。

郵便証紙の代わりに切手を封筒などに貼り付けることで利用できます。

切手支払いの際は送料を自分で計算するか、郵便局の担当員に計算してもらって必要分の切手を貼って窓口に差し出します。

送料の金額によっては切手を何枚も貼り付ける必要があります。

一般書留

一般書留は、引き受けから配達が完了するまでの送達過程を全て記録します。

基本料金にプラス480円を払えば一般書留を利用できます。

損害時の補償額の最高額は10万円です。

一般書留は簡易書留よりも補償上限額が高いため、重要な書類や高価なものを送りたいときに利用するといいでしょう。

現金書留

現金書留は、現金を郵送する際に利用できます。

のし袋ほどのサイズのため、ご祝儀などを送るときにちょうどいいでしょう。

現金書留は基本料金にプラス480円を支払います。

送達過程の記録や補償内容は一般書留と同じですが、現金書留は損害要償額が1万円までです。

より詳しい情報を知りたい方はこちら

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